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ORGANISER et ANNONCER une SOIREE ETUDIANTE:

Voici quelques conseils pratique pour savoir comment organiser une soirée etudiante :

       Cela demande d’être rigoureux, inventif,tenace et de savoir travailler en équipe.Entourez-vous de personnes motivées et dynamiques. N’hésitez pas à vous réunir régulièrement afin d’éviter que l’entrain  de certains ne se transforme en inertie au bout d’une semaine. Puis, activez vos neurones et trouvez un concept  alléchant. Une ou plusieurs ambiances musicales ? Bars à thèmes ou buffet ? Le thème de la soirée doit être fédérateur, évoquer la fête, titiller l’imagination. Si votre budget le permet, prévoyez des              animations. Faites en sorte que celles-ci  correspondent au thème et à la population de la soirée : des gogos tout chauds,                  d’accord, sauf si vos profs sont conviés à la soirée.

         Prenez de l’avance.
          Évitez l’urgence : une soirée se prépare  au minimum 2 mois à l’avance. Fixez au plus tôt la date, de telle sorte qu’elle             n’empiète ni sur des vacances ou partiels, ni sur des soirées  concurrentes ou autres matchs de foot. Laissez-vous du temps pour démarcher les sponsors. De nombreuses marques           sont prêtes à vous aider, surtout si votre projet est susceptible d’attirer beaucoup de monde. En échange d’une mise en               avant de leur logo sur les flyers, ces "mécènes" mettent à votre disposition des cadeaux.

       Salle ou discothèque ?
 Le lieu devra convenir à la fois au concept de la soirée et au nombre de participants estimé. L’idéal est de convaincre votre chef d’établissement de vous prêter les locaux de l’école. Si l’on           vous objecte un refus, il ne vous reste plus qu’à louer une salle. Assurez-vous qu’elle soit aménagée, située à proximité métro, avec bar, voire barman et boissons mis à disposition par le propriétaire.N’omettez pas d’écrire à votre préfecture          afin de demander l’autorisation  d’ouverture tardive et la mise en place  d’une buvette provisoire. Vous devez  également prévoir la sono. Le plus simple étant de louer les services d’un DJ qui possède déjà le matériel nécessaire. Autre option : la discothèque. Détentrice de l’autorisation de nuit et de la licence IV,elle vous évite des démarches  administratives peu transcendantes. Le  personnel, la sono et le bar vous étant généralement imposés, votre tâche se  limitera à trouver le DJ qui mettra le feu.

      
Voir aussi organisateur d'evenement,event planner.





             
                                                         
 Quelques Conseils pour l'organisation de votre mariage,de votre anniversaire,soiree,fete:
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