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ORGANISER et ANNONCER une SOIREE ETUDIANTE:
Voici quelques conseils pratique pour savoir comment organiser une
soirée etudiante :
Cela
demande d’être
rigoureux, inventif,tenace et de savoir travailler en
équipe.Entourez-vous de personnes motivées et
dynamiques.
N’hésitez pas à vous
réunir régulièrement afin
d’éviter que l’entrain de
certains ne se
transforme en inertie au bout d’une semaine. Puis,
activez
vos neurones et trouvez un
concept alléchant.
Une ou plusieurs ambiances musicales ? Bars à
thèmes
ou buffet ? Le thème de la soirée doit
être
fédérateur, évoquer la fête,
titiller
l’imagination. Si votre budget le permet,
prévoyez
des
animations. Faites en sorte que celles-ci correspondent au
thème et à la population de la
soirée : des
gogos tout
chauds,
d’accord, sauf si vos profs sont conviés
à la
soirée.
Prenez de l’avance.
Évitez
l’urgence : une soirée se
prépare au
minimum 2 mois à l’avance. Fixez au plus
tôt la
date, de telle sorte
qu’elle
n’empiète ni sur des vacances
ou partiels, ni sur des
soirées concurrentes ou autres matchs de
foot.
Laissez-vous du temps pour démarcher les sponsors.
De
nombreuses
marques
sont prêtes à vous aider, surtout si
votre projet est
susceptible d’attirer beaucoup de monde. En
échange
d’une mise
en
avant de leur logo sur les flyers,
ces "mécènes"
mettent à votre disposition des cadeaux.
Salle ou
discothèque ?
Le lieu
devra convenir à la fois
au concept de la
soirée et au nombre de participants
estimé.
L’idéal est de convaincre votre chef
d’établissement de vous prêter les
locaux de
l’école. Si
l’on
vous objecte un refus, il ne vous reste plus
qu’à
louer une salle. Assurez-vous qu’elle soit
aménagée, située à
proximité métro, avec bar, voire barman
et
boissons mis à disposition par le
propriétaire.N’omettez pas
d’écrire à
votre
préfecture
afin de demander
l’autorisation d’ouverture
tardive et la mise en place d’une buvette
provisoire.
Vous devez également prévoir
la sono. Le plus
simple étant de louer les services d’un DJ
qui possède déjà le
matériel
nécessaire. Autre option : la
discothèque.
Détentrice de l’autorisation de nuit et
de la licence
IV,elle vous évite des
démarches administratives peu
transcendantes.
Le personnel, la sono et le bar vous
étant généralement
imposés, votre
tâche se limitera à trouver le
DJ qui mettra le
feu.
Voir aussi organisateur
d'evenement,event
planner.
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